Hợp đồng thuê nhà có cần công chứng không? Điều cần biết

Bài viết là thông tin chung để tham khảo, không thay thế tư vấn của luật sư hoặc cơ quan có thẩm quyền. Quy định có thể thay đổi; hãy đối chiếu văn bản hiện hành và hỏi cơ quan giải quyết thủ tục.

Hợp đồng thuê nhà có cần công chứng không là câu hỏi rất hay gặp của cả chủ nhà và người thuê, nhất là khi thuê nhà nguyên căn, thuê phòng trọ hay thuê mặt bằng kinh doanh. Câu trả lời ngắn cho nhà ở: theo Luật Nhà ở năm 2023, hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc phải công chứng, chứng thực, trừ trường hợp các bên có nhu cầu. Nhưng “không bắt buộc” không có nghĩa là viết sơ sài. Bài này giải thích khi nào nên công chứng dù không bắt buộc, và hợp đồng nên có những nội dung gì.

Hợp đồng thuê nhà có cần công chứng không: nhà ở và mặt bằng

Với thuê nhà ở, quy định nêu trên áp dụng. Với thuê nhà, mặt bằng để kinh doanh, kho xưởng, các quy định có thể khác tuỳ loại tài sản và văn bản điều chỉnh; một số thủ tục hành chính khác (ví dụ đăng ký cư trú, đăng ký kinh doanh) có thể yêu cầu giấy tờ chứng minh chỗ ở, địa điểm theo cách riêng. Vì vậy, nếu hợp đồng thuê dùng để làm thủ tục khác, hãy hỏi trước cơ quan tiếp nhận thủ tục đó xem họ cần giấy tờ ra sao.

Tham khảo thêm: Đi công chứng cần mang giấy tờ gì? Công chứng khác chứng thực

Khi nào vẫn nên công chứng

• Thời hạn thuê dài, giá trị lớn, đặt cọc nhiều.
• Bên cho thuê không phải chủ sở hữu đứng tên (ví dụ thuê lại, uỷ quyền), cần làm rõ quyền cho thuê.
• Hai bên chưa quen biết, muốn có bên thứ ba xác nhận chữ ký, năng lực của các bên.
• Dự định dùng hợp đồng làm căn cứ cho thủ tục khác.

Công chứng phát sinh phí và thời gian; chi phí cụ thể theo quy định và theo tổ chức hành nghề công chứng, hãy hỏi trước. Xem thêm đi công chứng cần mang giấy tờ gì.

Hợp đồng thuê nhà nên có những nội dung gì

Kèm theo nên có biên bản bàn giao có ảnh chụp hiện trạng, danh sách đồ đạc. Hai bên ký từng trang, mỗi bên giữ một bản.

Hợp đồng viết tay có giá trị không

Hình thức viết tay hay đánh máy không tự quyết định hiệu lực; điều quan trọng là nội dung, năng lực của các bên và việc tuân thủ quy định về hình thức đối với loại hợp đồng đó. Với thuê nhà ở, hợp đồng bằng văn bản có chữ ký hai bên là cơ sở quan trọng khi có tranh chấp. Nếu đang có tranh chấp cụ thể, hãy hỏi luật sư hoặc cơ quan có thẩm quyền thay vì dựa vào bài viết chung.

Giữ hợp đồng và chứng từ

Cất bản chính trong bìa hồ sơ hoặc két sắt, chụp ảnh lưu bản sao. Giữ biên nhận chuyển khoản tiền thuê, tiền cọc. Khi trả nhà, lập biên bản trả nhà có xác nhận hoàn cọc.

Cần danh sách giấy tờ để làm hợp đồng thuê? Để lại số Zalo và chọn “Hợp đồng thuê nhà” để nhận danh sách tham khảo.