Đi công chứng cần mang giấy tờ gì? Công chứng khác chứng thực

Bài viết là thông tin chung để tham khảo, không thay thế tư vấn của luật sư hoặc cơ quan có thẩm quyền. Quy định có thể thay đổi; hãy đối chiếu văn bản hiện hành và hỏi cơ quan giải quyết thủ tục.

Đi công chứng cần mang giấy tờ gì là câu hỏi giúp bạn tránh được chuyến đi uổng công. Nhiều người còn nhầm giữa công chứng và chứng thực, hai việc khác nhau về nơi làm và giá trị. Bài này giải thích ở mức chung: công chứng và chứng thực là gì, làm ở đâu, giấy tờ thường cần mang, và vài giao dịch nhà đất thường phải qua công chứng hoặc chứng thực. Hoạt động công chứng hiện được điều chỉnh bởi Luật Công chứng năm 2024 (có hiệu lực từ 01/7/2025) và các văn bản hướng dẫn; quy định chi tiết có thể thay đổi, nên hãy hỏi trước nơi bạn định đến.

Công chứng và chứng thực khác nhau thế nào

Nói gọn: photo giấy tờ rồi xin dấu “sao y” là chứng thực bản sao; mang hợp đồng mua bán nhà đất đến để công chứng viên kiểm tra và chứng nhận là công chứng.

Tham khảo thêm: Hợp đồng thuê nhà có cần công chứng không? Điều cần biết

Đi công chứng cần mang giấy tờ gì

Thành phần cụ thể tuỳ việc, nhưng thường gồm:

• Giấy tờ tuỳ thân còn hạn của tất cả người ký (căn cước, hộ chiếu).
• Giấy tờ về tài sản: ví dụ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, giấy đăng ký xe.
• Giấy tờ về quan hệ nhân thân, tình trạng hôn nhân khi tài sản liên quan vợ chồng, thừa kế.
• Văn bản uỷ quyền nếu có người ký thay.
• Dự thảo hợp đồng nếu các bên đã soạn sẵn; nếu không, có thể đề nghị tổ chức công chứng soạn.

Mang bản chính để đối chiếu. Gọi điện trước cho nơi công chứng hỏi danh sách cụ thể, giờ làm việc và mức phí giúp tiết kiệm thời gian.

Giao dịch nhà đất thường phải công chứng hoặc chứng thực

Theo pháp luật đất đai và nhà ở, nhiều hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất, nhà ở phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ một số trường hợp luật quy định khác. Trong khi đó, như đã nêu ở bài hợp đồng thuê nhà có cần công chứng không, thuê nhà ở thì không bắt buộc. Giao dịch nhà đất giá trị lớn, hãy cân nhắc hỏi luật sư trước khi ký, và kiểm tra tình trạng pháp lý của giấy chứng nhận tại cơ quan đăng ký đất đai.

Cẩn thận với giấy tờ giả, ký vội

• Không ký hợp đồng chưa đọc hết, kể cả khi được giục.
• Không chuyển tiền đặt cọc lớn trước khi kiểm tra giấy tờ tài sản.
• Nghi ngờ giấy chứng nhận, hãy hỏi cơ quan đăng ký đất đai nơi có đất.

Giữ giấy tờ sau khi công chứng

Bản chính hợp đồng đã công chứng, giấy chứng nhận nhà đất nên cất trong két sắt hoặc túi chống cháy; scan lưu bản sao ở nơi khác. Bản sao căn cước cũ, giấy tờ nháp không dùng nữa nên huỷ bằng máy huỷ giấy thay vì vứt nguyên tờ.

Muốn có danh sách mang theo cho việc công chứng sắp tới? Để lại số Zalo và chọn “Công chứng, chứng thực giấy tờ”. Danh sách là thông tin tham khảo; tổ chức công chứng là nơi xác nhận hồ sơ của bạn.